A maneira correta de escrever uma saudação e reconhecimento em e-mails formais

Email ultrapassou o email uso convencional permitindo enviar sua mensagem imediatamente, sem a necessidade de papel, envelopes ou cartões postais. Apesar de e-mails geralmente são escritas informalmente, aqueles comércio deve ser escrito no formato da letra de negócio tradicional. saudações e-mails comerciais e reconhecimento assumir a mesma forma usada em cartas comerciais impressos.

instruções

  • 1

    e-mail começa com "Caro (a)" sem aspas e com o respectivo gênero. Caro (a) não é considerado um termo carinhoso, mas sim uma maneira educada para começar uma carta comercial formal ou e-mail.

  • 2

    Use títulos formais, como Dr. ou reverendo. Seguido da palavra "caro", escreve o título formal da pessoa que você está lidando, seguido por seu nome. Se você não tem um título formal, usar Mr., Ms., a Sra ou Ms. dependendo do estado civil da pessoa. Se você não tem certeza se uma mulher é solteira ou casada, use "Ms."

  • 3

    Escreva o nome completo da pessoa, se você não tiver certeza do sexo do destinatário. Por exemplo, o nome de Corey é utilizado por ambos os sexos. Para evitar ofender o destinatário escreve: "Querido (a) Corey Thompson".

  • 4

    Evite escrever "To Whom It May Concern" Se você não tem certeza de quem é e-mail endereçado. Você deve ser o mais específico possível. Usa o título da pessoa como "Caro senhor" ou "Cara Senhora" se você sabe o sexo do destinatário ou detentor.

  • 5

    Siga a saudação com dois pontos. Não use uma vírgula.

Dicas:

  • Quando um e-mail é enviado para vários destinatários, ele usa um título formal para cada pessoa. Por exemplo, use "Dear Mr. Jenkins and Mrs. Thompson" se você escrever para dois.
  • Não usar o jargão em um e-mail formal. Por exemplo, "I" ou "o que acontece" deve ser evitado.
  • Não é necessário explicar as palavras como Dr., Sr., Sra ou senhorita.