Como desenvolver uma apresentação para um discurso ou conferência

Programas para fazer apresentações torná-lo quase demasiado fácil para melhorar as performances do século 20 com slides fotográficos ou guias visuais em um projector. Alguns apresentadores usar muitos sinos e assobios para cobrir a falta de informação. Outros cedam às mesmas simplicidades de apresentações anteriores antes e dar um discurso com pouco mais de apresentação de slides. Desenvolva a sua apresentação para apoiar e reforçar a mensagem que você se comunicar através de palavras.

instruções

  • 1

    Faça um esboço dos principais pontos que você quer fazer em seu discurso e abrir um arquivo de computador para cada um deles. Em cada arquivo, armazena informações e ilustrações (texto e gráficos) para usar em cada ponto. Lista os sub-itens para cada um deles e, se você tiver mais de três em uma seção, ver se pode ser dividido em dois pontos ou um ou mais podem estar sozinho como "pontos importantes".

  • 2

    Abra uma página em sua apresentação para cada um de seus pontos principais e adicionar arquivos de texto que você fez no Passo 1 (marcadores de arquivos, nem todas as informações coletadas). Navegue através dessa leitura esquema em voz alta para ver como ele funciona e fazer anotações sobre o que você precisa mudar, enfatizar ou ilustrar.

  • 3

    Escolha um tema para cada página da sua apresentação, mas muda o modo de apresentação frequentemente. Aplicar alterações de cores, animações e transições especiais criteriosamente para demonstrar os pontos importantes. utilização aleatória desses elementos pode ser tão sem graça quanto uma velha apresentação de guias visuais.

  • 4

    Use o mínimo de texto em cada slide possível; menos do que o que você diz como você mostrar o slide e não mais do que aquilo que os membros da audiência pode ler enquanto você diz o que você pretende dizer. Não leia o dispositiva seu público. Use os slides frequentes repetir, possivelmente, de diferentes maneiras, os principais pontos que você deseja que seu público para lembrar sem se referir às notas. Se um gráfico ou tabela é demais para ler ou compreender, tem apenas o material importante na tela e distribui os detalhes mais tarde.

  • 5

    Termina com um resumo lembrar em vez de repetir. Ela mostra uma corrediça com apenas o número apresentado mais surpreendente, quer 6% ou 323 trillion em tamanho para preencher a tela. Enquanto a tela na frente da amostra audiência, você pode fazer um resumo mais detalhado das estatísticas que dão contexto.

Dicas:

  • Prática, prática e prática até que você esteja certo que você sabe a equipe e seu conteúdo, mas se algo der errado, não pedir desculpas para o resto da conferência. Vá em frente.
  • Use os slides para mostrar os pontos importantes que você quer ser o mais memorável em vez de inclinar-se sobre a narrativa. Não se esqueça de gestos e variar o ritmo da sua voz, incluindo pausa para o riso quando apropriado.
  • Não exagere animações, cores ou letras explosões.