Como enviar uma carta a várias pessoas

Em uma carta, a saudação apropriada pode colocar o leitor em um bom humor. Às vezes, você pode até mesmo fazer a diferença entre continuar lendo o corpo ou se livrar do cartão completamente. No entanto, às vezes pode ser confuso para escrever saudações, especialmente quando você está enviando uma carta a mais de uma pessoa. Isto é especialmente relevante em um ambiente profissional onde você pode estar indo para mais de uma pessoa importante ou digno de menção de cada vez. Portanto, é melhor usar o formato de endereço e o direito de iniciar um cartão.

instruções

    A saudação apropriada

  • 1

    Descubra quem você está escrevendo. Se você está enviando uma carta a um grupo, você pode escrever a saudação inicial, indo para eles como um todo. Por exemplo, se você está escrevendo para uma placa de escola, você pode escrever: "Um membro do Conselho Escolar." sentir-se livre para fazer sexo específico, se você está escrevendo para um grupo específico de gênero. "As mulheres da Irmandade Alpha Alpha Alpha" seria uma forma aceitável para ir a um grupo que você sabe constituída exclusivamente por mulheres.

  • 2

    Se você está escrevendo dois homens, o primeiro passo é escolher a saudação de gênero específico que você deseja usar. Você pode escrever a saudação "Dear Mr. James eo Sr. Smith" ou você pode usar o termo "mestres", o plural de "Mr". Na prática, a saudação seria: "Caro Sr. James e Smith.".

  • 3

    O primeiro passo é o mesmo ao abordar várias mulheres. No entanto, as mudanças saudação inicial, dependendo se a mulher é casada ou não. As mulheres casadas são "senhoras", enquanto as mulheres solteiras são "Demoiselles". Se você está inseguro ou desconfortável com o uso desses saudações específicas, "Ms." É aceitável como termo neutro. Dirigindo-se mais de uma mulher, você pode usar uma combinação dessas saudações por estado civil da pessoa. Por exemplo, "Cara Sra Srta verde e Wilson". Você também pode optar por usar "Senhoras" ou "Demoiselles", que são todas as formas plurais de "mrs". Para usá-lo, basta escrever: "Prezada Sra Jones, Brown e Smith.".

  • 4

    Digite ambos os sexos títulos específicos no cumprimento se você está enfrentando um homem e uma mulher. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta para o Sr. Green e Miss Smith simplesmente escreveu: "Caro Sr. Verde e Miss Smith.". O mesmo vale para um grupo de três, como dois homens e uma mulher. "Caro Sr. Verde, Sr. Black and Mrs. Jones".

  • 5

    Quando tiver concluído a saudação inicial, o corpo da carta e de despedida, você tem que dobrar a carta e colocá-lo em um envelope, a menos que seja um e-mail. Para gerir adequadamente o envelope, basta usar a mesma saudação que você usou no cabeçalho da carta. Se você escreveu "Dear Mr. Green and Ms. Smith", escreve o mesmo no envelope, seguido pelo resto do seu discurso.

Dicas:

  • Sempre escreva "e" em vez de usar o E comercial.
  • Certifique-se de verificar a ortografia e pontuação em saudação.
  • Lembre-se sempre de que a saudação define o tom para o resto do cartão, então não deixe de som profissional e preciso.