Como escrever uma carta ao reitor

Há muitas razões para escrever uma carta a um reitor. Pode ser porque você deseja aplicar para a faculdade, você quer fazer uma entrevista para um jornal local ou você pode querer esclarecimentos sobre uma política ou procedimento da universidade. Não importa o motivo, se você quiser escrever uma carta para um reitor deve seguir um formato de carta comercial. Deans são pessoas muito ocupadas, por isso é recomendado que você seja breve e chegar ao ponto.

instruções

  • 1

    Antes de colocar a caneta no papel ou dedos no teclado, seja claro por que você quer escrever para o reitor. Faça uma lista dos pontos importantes que você quer levantar em sua carta.

  • 2

    Se possível, use papel timbrado e digite a data no canto superior esquerdo do cartão. Se você não tem papel timbrado, insira seu endereço, número de telefone e endereço de e-mail na parte superior da página e colocar a data por baixo. Ambos com ou sem papel timbrado, deixando dois espaços após a data e adiciona o endereço de retorno, que é a mesma direção indo para o envelope.

  • 3

    Ela começa com a saudação. título lugar e nome de Dean seguido por dois pontos. Por exemplo, ele escreve: "Caro Dean Davis".

  • 4

    Utiliza o formato de bloco ou bloco modificado. Isto significa que todas as linhas começam na margem esquerda e há um espaço de linha entre os parágrafos. Este é considerado o formato apropriado para compor uma letra de negócio.

  • 5

    Apresente-se como se você não soubesse Dean em pessoa. Comece com algo como "Meu nome é Alice Jeffrey um ex-aluno da Universidade Estadual de Nebraska e estou interessado em aplicar para a admissão ao programa de pós-graduação em sua instituição." Isto dará ao reitor uma indicação de quem você é eo que você quer.

  • 6

    Explicar exatamente por que você está escrevendo o reitor. Use frases como "Eu estou escrevendo para você para solicitar uma reunião sobre ser readmitido na universidade." Não vá em torno do arbusto e manter um tom profissional e direta. Educadores tendem a ler suas cartas mais e não querem perder tempo com detalhes desnecessários.

  • 7

    Lembre-se que ao mudar idéias, você muda parágrafo. Escrever frases simples. Não use uma palavra longa quando um simples cumpre a mesma função. Além disso, evite frases run-on.

  • 8

    Iniciar um novo parágrafo para a conclusão e indica qual ação tomar ou quer é apenas uma carta de informação. Se você deseja agendar uma reunião para o dia e pedir um tempo apropriado.

  • 9

    Termine sua carta com "Atenciosamente". Ao escrever para o decano Você deve ser formal, para que frases como "falar em breve" ou "até breve" não são aceitáveis. Deixar três ou quatro espaços para a sua assinatura.

  • 10

    Deixe sua carta ao reitor para um ou dois dias e depois verificar o tom e ortografia ou erros tipográficos. Também compará-lo com a lista que você fez no início para ter certeza que você incluiu todos os pontos que queria levantar. Leia em voz alta e colocar no lugar reitor com o tom da carta. Editar conforme necessário.