Como escrever uma carta de renovação de um contrato

As cartas de renovação do contrato são colocados pelos proprietários e gestores de aluguer para os inquilinos aconselhando-os que seu atual contrato está expirando e oferecer condições para um novo contrato. Inquilinos muitas vezes recebem cartas de renovação de 30 dias ou mais antes do término de seu contrato de arrendamento que eles tenham tempo para renovar cedo ou para indicar sua intenção de deixar a propriedade. As cartas de renovação do contrato deve conter as condições específicas para a renovação para evitar conflitos com o seu inquilino.

instruções

  • 1

    Use o formato de letra de negócio com margens de uma polegada (2,54 cm) em todos os lados, frases espaçados em um parágrafo e espaço duplo entre os parágrafos. Esquerda justifica a carta que o texto no lado esquerdo está alinhado na página.

  • 2

    Usando papel timbrado da empresa, se disponível. Escreva o nome inquilino, endereço de residência e data.

  • 3

    Usa a saudação "Dear" seguido por "Mr.", "Mrs." ou "Senhorita" e o nome do inquilino. escrever a letra "A revisão de nossos registros" ou "Nossos registros indicam" seguido do mês específico, data e ano que termina contrato inquilino começa.

  • 4

    Indica a quantidade de corrente aluguel inquilino e, em seguida, indicar se você está oferecendo os mesmos termos ou se a quantidade é aumentada. Por exemplo, você poderia escrever: "O valor do aluguel atual de US $ 800 vai aumentar para US $ 824, para a permissão da cidade para um aumento de 3 por cento ao ano".

  • 5

    Unidos que precisam de uma resposta antes de uma data específica. Por exemplo, você poderia escrever: "Por favor, deixe-nos saber se você pretende renovar seu contrato em 15 de Abril de 2015". Recomenda que o inquilino para contatá-lo para quaisquer dúvidas ou preocupações.

  • 6

    Feche a carta com "Atenciosamente" ou "melhores desejos" e digite seu nome ou o nome da sua empresa de aluguer. Ele fornece uma assinatura entre o fechamento e seu nome digitado.