Como escrever uma carta de suspensão

Causada por uma variedade de situações, escrever uma carta de suspensão serve tanto como um documento legal como documento oficial ou um anúncio público. Que é licenciado ou contrato, alunos e funcionários podem receber suspensões e, portanto, uma notificação é necessária. Às vezes uma suspensão fornece uma opção para a punição, enquanto outras vezes ele dá um prazo para a investigação. De qualquer forma, o tom da carta deve ser objetiva e profissional e nunca emocional. Não importa o motivo para a suspensão, a carta deve incluir alguns pontos-chave.

instruções

  • 1

    Digite o endereço do remetente, rua, cidade e código postal no canto superior direito da página, uma polegada (2,54 cm) abaixo da margem da folha. Ele contém a data na terceira linha. Estas linhas conter informação vital importância: informações de contacto para a parte que está a emitir a suspensão e o tempo de referência.

  • 2

    Ir quatro linhas e escrever na margem esquerda do nome do destinatário, o seu endereço residencial ou comercial rua, cidade, estado e CEP em três linhas separadas. Ir duas linhas e escrever: Caro __:. Consulte o receptor como o Sr., Sra, Srta ou cargo. Ir duas linhas para iniciar o primeiro parágrafo da carta.

  • 3

    Determina a violação, violação ou violação específica que causou a suspensão no primeiro parágrafo. Lembre-se de manter um tom profissional. Consulte qualquer aviso prévio tem sido feito ou tentado corrigir qualquer mau comportamento.

  • 4

    regra citações, lei ou política violada no segundo parágrafo. Consulte os funcionários manuais ou estudantes, ou contrato ou lei para obter uma linguagem específica.

  • 5

    Introduza a duração específica da suspensão, indicando as datas de início e fim, as penalidades, se for o caso, ou qualquer outra acção de reparação no terceiro parágrafo. Suspenso descreve o que a pessoa pode e não pode fazer durante sua suspensão. Por exemplo, se a pessoa suspenso não pode visitar as dependências da escola ou propriedade da empresa, especifique. Se a pessoa suspenso não pode se comunicar por telefone ou e-mail com outros funcionários, eu especificá-lo.

  • 6

    Especifica como você pode fazer correções a pessoa ou grupo de pessoas suspensas no final do parágrafo. É o suficiente para pagar uma multa ou enviar uma tarefa para remover a suspensão? Se a pessoa ou grupo pode recorrer da suspensão, ele fornece as etapas específicas aqui.

Dicas:

  • Enviar a carta por correio registado e coloca uma cópia da carta no arquivo pessoal.
  • Como parte do drama legal, verifique se o arquivo pessoal permanece completo. Ele fornece um mecanismo para mostrar que a pessoa ou o grupo suspenso recebeu a carta. Criar uma linha de assinatura na parte inferior da carta de suspensão como aviso de recepção do cartão. Ele inclui duas cópias do envelope da carta, uma para o arquivo da pessoa suspensa e um com uma linha de assinatura para voltar ao escritório.