Como escrever uma carta para minha substituição

As pessoas mudam de emprego para uma variedade de razões, incluindo promoções ou mudar para outra cidade ou estado. Você cobriu uma posição em um emprego por um determinado período de tempo, e você tem feito o seu trabalho bem qualificado para encontrar um substituto. Você deseja fazer a transição sem problemas e dar-lhe um bom começo, mas você também quer que os outros têm informações preliminares sobre a pessoa que toma o seu lugar. Escrever uma carta requer um pouco de reflexão, e você quer listar as características que você considera digno de nota.

instruções

  • 1

    Prepara um projecto de lista dos pontos-chave que você deseja incluir em sua carta. Usar esses pontos para se referir mais tarde. Ele inclui itens como traços básicos de personalidade que você considera habilidades relevantes e de emprego para trabalho manual.

  • 2

    Comece sua carta com "Caro ____ (e inclui gerentes, CEOs, ou a pessoa principal ou pessoas abordadas)." Você também pode escrever para a figura-chave e cc (cópia carbono) o resto. Menciona que você gostou o seu tempo na empresa, mas você se aposentar em uma determinada data. Informa que você tenha tomado a tempo e fez um rigoroso processo de selecção para encontrar a pessoa mais adequada para substituí-lo.

  • 3

    Adicione detalhes sobre o seu substituto no corpo da carta. Consulte as suas anotações anteriores e escrever frases em um ou dois parágrafos que destacam a experiência do candidato. Um exemplo seria: "Estou muito contente de apresentar-lhe Charlene Mitchell, que se mudou para Oakland a partir de New York, há dois anos Sua entrevista me cativou porque eu podia ver sua inteligência, suas habilidades de comunicação e seu currículo forte." (Aqui acrescenta alguns elementos). Pessoal mencionado itens como um hobby ou talento adicional. ( "Ela viajou o mundo e fala italiano fluente"). Escrever usando um tom de negócios, mas com o seu próprio estilo. Companhia pessoas já sabem que você, então você tem um pouco de liberdade na maneira de se expressar.

  • 4

    Adicionar uma linha ou duas sobre a plena confiança que você tem em sua substituição é a melhor opção para a empresa. Observe os pontos de correspondência entre os atributos e as necessidades da empresa de substituição.

  • 5

    Assinar a carta com uma linha de partida cordial, e em seguida, escrever "Atenciosamente" ou "Meus melhores cumprimentos" e seu nome. Coloque a data e oferece qualquer informação de contato onde você pode localizá-lo no caso de alguém necessário durante o período de transição do novo pessoa ou se surgirem perguntas. Enviar a carta a todas as partes interessadas ou distribuí-lo impresso como e-mail seguindo os procedimentos habituais da empresa.

Dicas:

  • Mantenha a sua carta otimista e focar os aspectos positivos.
  • Se você for devido a algum desacordo ou desconforto no escritório, ter cuidado ao escrever uma introdução sobre a sua substituição e seu jogo. Provavelmente uma idéia melhor para excluir os detalhes sobre a sua estadia na empresa, bem como a sua aposentadoria, e deixar uma boa impressão.