Como escrever uma carta para o fax

Enviando uma carta a alguém requer seguir algumas regras de etiqueta. cartas comerciais formais deve incluir vários elementos-chave em um formato reconhecido. Por exemplo, você pode optar por escrever a carta em um formato de cor, em que a carta foi escrita na margem esquerda do documento. Depois de completar a letra de acordo com o formato escolhido, você pode imprimir e enviar por fax o documento para o destinatário. Antes de enviar faxes, você deve imprimir uma capa para acompanhar a letra.

instruções

  • 1

    Abra o software de processamento de texto do seu computador, como o Microsoft Word. Clique em "Iniciar", depois "Todos os Programas" e selecione o programa a partir da lista fornecida.

  • 2

    Baixar um rosto do fax. Você tem que incluir a tampa com a sua carta. Preenche a tampa e impressão clicando em "Arquivo" e depois "Imprimir".

  • 3

    Clique em "Arquivo" e "New" para abrir um documento em branco. Use este documento para escrever a carta. Formatar o cartão com um formato de cor, cada item na margem esquerda do documento. Você tem que incluir a data, endereço, saudação, corpo e assinatura.

  • 4

    Insere cada elemento no documento. Introduzir a data, o endereço e saudação, cada elemento separados por uma única linha. Ele inclui uma saudação como "Caro Sr. Smith". Grava o conteúdo da carta após a saudação. Ele inclui um fechamento no seguinte formato:

    Atenciosamente,

    Jane Doe.

  • 5

    Cópias do menu completo clicando em "Arquivo" e depois "Imprimir". Assinar a carta.

  • 6

    Coloque a tampa do cartão de face para cima. Coloque ambos os documentos na máquina de fax, viradas para baixo. Digite o número do fax e pressione o botão "Start".