Como escrever uma carta profissional

Quando você escreve uma carta a um amigo, a carta pode ser relaxada e casual. No entanto, escrevendo uma carta profissional, negócio de cartões de telefone, existem algumas orientações que você deve seguir. É perfeitamente aceitável para escrever um caloroso e amigável para um parceiro de negócios com quem você tem um relacionamento carta amigável. A chave é fazê-lo seguindo o formato da carta em si, o que é explicado nos passos seguintes.

instruções

  • 1

    A carta começa com um bloco de endereços, mostrando o endereço do remetente. Se você está escrevendo a carta em papel timbrado, este passo não é necessário, desde que o papel timbrado mostra seu nome e endereço do remetente completa. Ir uma linha.

  • 2

    Digite uma linha mostrando a data da carta. O formato de data deve ser dia, mês e ano ou o dia, mês e ano. Você deve significar o mês, não importa o formato que você escolher. É aceitável para incluir o dia da semana, mas não necessário. Ir uma linha.

  • 3

    Digite as informações do destinatário em um bloco de endereço. Escreva seu nome completo, incluindo o título, como "Sr." ou "Dr." em uma linha. Na linha seguinte, escreva o nome da rua. Digite o código de cidade, estado e CEP na linha de fundo.

  • 4

    Ir uma linha e escrever a saudação. letras profissional deve sempre ser dirigida ao "Querido Sr./Sra./Dr./etc." seguido pelo sobrenome. Siga o nome com dois pontos. Se você não sabe o nome do destinatário, tratar a sua carta com uma saudação geral, mas profissional, como "To Whom It May Concern" ou "Prezado Senhor ou Senhora".

  • 5

    Digite outra linha em branco e escrever o texto da carta. Coloque você não tem que recuar as primeiras linhas de parágrafos em carteiras profissionais. Manter a escrita concisa carta não mais do que três ou quatro parágrafos. Introduzir espaços duplos entre cada parágrafo.

  • 6

    Ir uma linha após o último parágrafo. Digite uma linha de fechamento como "seu". Introduz quatro linhas em branco e digite seu nome completo. Escreva o seu título depois de seu nome, se for o caso. Quando você terminar de escrever e imprimir a carta, assinar o seu nome no espaço entre o fechamento e seu nome.

Dicas:

  • Se você está anexando documentos ao pé da letra, adicione uma linha na parte inferior da página que diz "Anexos" e o número de páginas anexadas.
  • Se você quiser enviar uma cópia para outra pessoa escreve uma linha na parte inferior que diz "cc:", seguido pelos nomes de pessoas que recebem uma cópia exata.