Como escrever uma nota para um professor pedir uma prorrogação do prazo para um exame

Quando você perguntar a um professor para estender a data para um exame, o tempo eo tom são fundamentais. Se você sabe de antemão que você vai estar fora do campus no dia do exame, para pedir a extensão imediatamente. No entanto, se o pedido for feito no prazo de 24 horas antes do exame, o tom ea razão são ainda mais essencial estar longe. Compor uma nota para o professor para pedir uma extensão na data do exame requer uma linguagem sutil e apropriado.

instruções

  • 1

    Desenvolver tom apropriado e acadêmica para a carta. Embora você não está escrevendo um ensaio para o professor, você está escrevendo essencialmente um trabalho argumentativo com o qual você deseja que o seu professor concorda. O Centro de Redação na Universidade de Dartmouth lembra estudantes um tom acadêmico, essencialmente, "apresenta ao leitor com um argumento informado." Escrever frases completas. Não use abreviaturas ou ícones Internet.

  • 2

    Define a finalidade do seu e-mail na linha de razão, se falta de tempo requer um e-mail. De acordo com um folheto básico Inglês na Universidade do Estado da Carolina do Norte, os alunos também deve fornecer sua classe e seção sobre essa linha se a classe é particularmente grande. Por exemplo: pedido de prorrogação / Shelley Smith / Tecnologia da Ciência Básica LMV 9-9: 50.

  • 3

    Escreva uma nota a ser curto, mas informativo. Não escrever página após página; Se você tem tempo para escrever uma longa carta, provavelmente você também tem que completar o exame. nota de entrega em pessoa, se possível. Se a nota deve ser enviado como e-mail, mantenha qualquer maneira o tom mais acadêmica e profissional possível.

  • 4

    A carta começa com a saudação adequada, como "Caro Professor Miller". Ele continua como uma declaração formal de intenção, indicando o seu nome e a classe à qual concurres "Meu nome é Shelley Smith em sua classe, Ciência Básica Estou escrevendo para pedir uma extensão do meu exame final".

  • 5

    Informa o professor, desde o início, por que você está solicitando a extensão. Se um problema médico ou morte de um membro da família, o professor pode solicitar documentação. Se a extensão for solicitada pela saúde mental como estresse, deixando razão clara. No entanto, tentar manter um tom acadêmico, em vez de se tornar melodramático quando você pedir mais tempo para se preparar.

  • 6

    Ele fornece uma data que você pode completar a tarefa. Se o teste for uma segunda-feira, ele chama para a nova data para o exame, seja durante a semana como muito. Não diga o professor que será o dia em que você vai, mas pedimos-lhe uma data possível, e permitir-lhe para dar o seu melhor.

  • 7

    A nota termina com uma saudação como "Atenciosamente" ou "Obrigado pelo seu tempo." Assinar o seu nome completo, incluindo seção e horário de aula. Certifique-se de incluir um endereço de e-mail para o professor para responder a você, se você tem dado uma nota escrita à mão.

Dicas:

  • Verifique a ortografia de todo o documento antes de o enviar para o professor. Evite ser demasiado sentimental ou emocional na nota, ser o mais honesto possível.