Como o inventário do conselho de farmácia e registros contábeis

reconciliação de inventário com registros contábeis envolve tomar um inventário físico e, em seguida, comparar a quantidade de inventário físico com o inventário mantido pelos registros contábeis. Um inventário físico dos itens de farmácia também requer as datas de vencimento de registro de suprimentos e medicamentos que já não podem ser dispensados. A liquidação é provável que requerem ajustes nos registros contábeis para inventário que está perdido, que é danificado, torna-se obsoleto ou não é mais utilizável. O método de contabilização inventário também deve ser considerada. Perpetual inventário manutenção de registros pode melhorar e acelerar os esforços de reconciliação. Outros métodos de inventário pode aumentar significativamente as quantidades necessárias para conciliar o inventário e contabilidade trabalho físico.

instruções

    inventários físicos e contábeis

  • 1

    Faça uma contagem, fisicamente lado, todo o inventário farmácia, incluindo todas as formas de medicamentos e suprimentos, bem como o restante conteúdo das garrafas ou recipientes abertos. Certifique-se a contagem de inventário físico reflete cada medicamento diferente, pela força e pela respectiva data de vencimento.

  • 2

    Verifique se os registros contábeis estão definidas para todas as novas compras e todas as vendas e os desembolsos. Calculado por os registos de contabilidade, a quantidade de cada fármaco, que deve ser reflectida no inventário físico. Os registros de estoque permanente para fins contábeis incluem ajustes regulares para vendas e novas compras de estoque, o que elimina a necessidade de ajustes dos registros contábeis adicionais ou separadamente, a fim de refletir a data real em que conta o inventário físico.

  • 3

    Confirma que a contagem de inventário físico também inclui datas de compra itens de estoque que permanecem e que os registros contábeis foram definidas corretamente para o inventário realmente vendido quando outros métodos que o método de manutenção de registros inventário permanente usado . A avaliação econômica final do estoque remanescente deve refletir o custo real de itens de estoque individuais realmente permanecer no inventário físico.

  • 4

    Faz ajustes apropriados tanto para a contagem física com os registros contábeis de estoques ultrapassada, obsoleta ou inutilizável outros itens, danificados, perdidos ou invendáveis

  • 5

    Compare a contagem física com o número de registros contábeis de cada droga. Estes devem ser os mesmos, com uma tolerância de erro.

  • 6

    Verifique se tanto o inventário físico eo inventário de contabilidade incluir apenas inventário viável, que é realmente disponíveis para venda ou uso. Embora os tipos de ajustes feitos em cada tipo de inventário são diferentes, os estoques figuras pós-ajuste, a contagem física e a quantidade de registros contábeis devem corresponder.