Compondo um convite a um funcionário público

Peça a um funcionário do governo (como um membro do município, o prefeito ou um representante senador ou estado) para o seu evento pode ser benéfico para a sua organização ou causa. Escrever um convite a um funcionário público não é tão diferente de escrever um convite padrão. No entanto, existem algumas orientações a considerar convidar um funcionário público impressionante e forma atraente.

instruções

  • 1

    Comece o seu convite detalhando as informações relevantes sobre o evento, incluindo o nome do evento, data, hora e local. funcionários eleitos têm agendas lotadas, por isso é importante para confirmar todos os detalhes do evento para que não haja mudança de última hora.

  • 2

    Ela contém a finalidade do evento (por exemplo, levantar fundos, realizar uma festa para a comunidade, realizar uma cerimônia de entrega de prêmios) para o funcionário público tem uma idéia do evento estarão presentes. A presença de autoridades eleitas é necessária em muitos eventos. Fornecer informações interessantes sobre a missão da sua organização ou causa pode ajudar a convencê-los a participar.

  • 3

    especificamente detalhando o que você está solicitando o funcionário. Você só podem solicitar assistência ou você quer dar um discurso, aceitar um prêmio ou parte da cerimônia. Quanto mais informações você pode oferecer em seu convite, o mais fácil é o funcionário eleito e sua equipe a participar.

  • 4

    Informar o funcionário público sobre outros convidados de alto perfil que participaram do evento ou a mídia que cobri-lo. O provável oficial para participar de um evento que lhe dá a oportunidade de ganhar exposição à mídia. Idealmente, o evento é benéfico tanto para a sua organização e o funcionário público.

  • 5

    Ele fornece informações de contato completo, incluindo as várias formas de contato com a pessoa responsável pela organização do evento. É essencial que o hóspede pode facilmente em contato com alguém para obter mais informações e ajudar a atender.

  • 6

    Verifique o convite para verificar se você tem todas as informações necessárias e que não tem qualquer erro ou escrita gramatical. Recomenda-se que alguém cheque escrito para verificar se ele é exacta e correcta e, portanto, parece profissional.

Dicas:

  • Então, entre em contato com o escritório do funcionário público se você não obter resposta após o convite inicial. Um lembrete amigável pode levar o funcionário a participar.