Quais são as formas de pagamento aceitáveis ​​para folha de pagamento

Folha de pagamento é uma despesa importante para qualquer empresa. Para muitas pequenas empresas, é a única despesa grande. Isto torna mais importante prestar atenção cuidadosa à forma como é administrado. Há uma série de métodos de pagamento aceitáveis ​​quando uma gestão de folha de pagamento é. Estas opções equilibrar as necessidades de manutenção de registros da empresa com o conforto para os seus funcionários. Saber o que as opções disponíveis é o primeiro passo para determinar quais métodos são melhores para o seu negócio.

eficaz

O dinheiro é uma das formas mais simples de pagamento. Pagando com dinheiro não é generalizada, mas o dinheiro é um método bastante comum de pagamento de mão de obra, construção ajudantes temporários e para aqueles que realizam trabalhos estranhos, enquanto os empregadores podem optar por pagar em dinheiro para uma variedade de razões. Caixa oferece o máximo em conveniência para os funcionários, uma vez que não uncashed controlos. No entanto, este método de pagamento carece de uma forte manutenção de registros, ao contrário dos registros em papel detalhados que são criados usando outras formas de pagamento.

verificar

Cheques é o principal meio de trocas para a maioria das empresas. Se você está pagando as contas ou folha de pagamento, o mundo dos negócios é executado em cheques. O uso de controlos tem um número de vantagens. Ele elimina a necessidade de manter grandes quantidades de dinheiro na mão e fornece um método de pagamento que pode ser gerido de forma segura. Cheques também cria um rastro de papel de documentado que ajuda a conciliar a conta bancária da empresa contracheques são emitidos. Os funcionários têm a ligeira desvantagem que devem descontar o cheque para que ele possa ser convertido para a moeda, mas isso é uma desvantagem que é amplamente aceito como um procedimento padrão.

depósito direto

Com o depósito direto, o pagamento é depositado diretamente na conta bancária do empregado, em vez de um cheque de folha de pagamento é emitido para o empregado. Isso elimina a necessidade de recolher um salário, até mesmo uma viagem para o banco ou ATM ainda é necessária, a fim de acessar o dinheiro. depósito direto também tem um benefício adicional para os empregados em depósitos normalmente registrados à meia-noite, várias horas antes de outros funcionários recebem seu salário no trabalho.

Cartão de Débito da folha de pagamento

Alguns processadores preferem emitir cartões de folha de pagamento de débito em vez de cheques. Estes cartões de débito geralmente quer trabalhar no sistema de pagamento Visa ou MasterCard. Os cartões podem ser usados ​​em caixas eletrônicos ou em pontos de varejo, como um cartão de crédito normal, exceto que as compras são deduzidos do seu saldo pré-pago em vez de aplicado a uma conta crédito. Emissor do cartão empregados uma vez e depois recarregar o valor eletronicamente em cada período de pagamento permite que os empregadores para agilizar sua folha de pagamento, eliminando a papelada. Nem todos os estados permitem que os cartões de folha de pagamento de débito. Verifique os seus requisitos do estado antes de usar este método.