Tarefas relacionadas com o planejamento do projeto

planejamento do projeto pode ser um fator determinante para o sucesso de um negócio. Empregados, seja trabalhando individualmente ou como parte de uma equipe, muitas vezes são necessárias para concluir projetos de clientes em uma linha do tempo, sem planejamento adequado, um resultado desejável é difícil de conseguir. tarefas comuns associados com o planejamento do projeto incluem o estabelecimento de metas claras e definir quando cada etapa do projeto deve ser concluída.

Definir os objectivos

Um projeto não será bem sucedida a menos que as pessoas envolvidas entender o propósito e objetivo. Por exemplo, se um cliente pediu uma empresa para projetar uma casa, o objetivo do projeto é apresentar os planos que detalham todos os aspectos da casa do cliente. Um papel importante na definição dos objectivos de um componente do projeto é incluir como este projeto irá beneficiar a empresa. Dar conhecimento aos empregados dos resultados positivos é uma maneira eficaz para mantê-los motivados.

Prepare um orçamento e cronograma

Duas tarefas-chave no planejamento do projeto estão a preparar um orçamento e definir um calendário. Um orçamento, seja ele interno ou um que é apresentado a um cliente deve ser detalhada e tomar todos os aspectos do projecto em causa. Ele também deve levar em conta possíveis atrasos e custos. Muitas vezes, o orçamento vai determinar o cronograma do projeto, embora este também pode ser afetada se um cliente está com pressa e quer que o projeto seja concluído em um ritmo acelerado.

Defina o seu computador

Mesmo em projetos solo, em que uma pessoa é responsável pela maioria das tarefas, muitas vezes há aspectos do projeto que vai exigir uma delegação ou dependência de consultores externos. Em um projeto de equipe, é essencial para escolher os trabalhadores que são mais adequados para diferentes tarefas. Por exemplo, em um projeto que envolve uma empresa de design interior foi contratado para redecorar a mansão de um bilionário, um gerente de projeto deve escolher designers com experiência em diferentes áreas, tais como mobiliário, pintura e paisagem, para maximizar as capacidades individuais de cada pessoa.

Estabelecer diretrizes para o progresso

Em um projeto de equipe, é vital que todos os membros da equipe sabem quando para informar sobre seu progresso para manter o trabalho rolar a um ritmo constante. Se os relatórios de progresso são apresentados diariamente ou semanalmente dependem de programação, embora seja necessária estrutura periódica de relatórios para garantir que o projeto está se desenvolvendo bem. ele também pode ajudar a identificar áreas de problemas antes que se tornem obstáculos. Em projetos solo, as diretrizes devem incluir o progresso reportando-se diretamente a um supervisor ou cliente, em vez da equipe.